| Описание: |
Меня зовут Марина Сергеевна, я являюсь собственником сети магазинов «ПАНДА SCHOOL». В связи с развитием компании ищем в штат ответственного ассистента руководителя. Личные задачи: - ведение графика, организация встреч, контроль записи тренировок, клининга и тд;
- заниматься поручениями личного характера (от записи к врачу до постановки машины на учет, задачи будут разноплановые);
- организация поездок;
- организация личных фотосессий;
- помощь в ведении социальных сетей;
- напоминание о днях рождения и других событиях.
Бизнес задачи: - ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами; прием входящей корреспонденции;
- реализация идей руководителя;
- выполнение бизнес задач (узнать, найти, согласовать, отправить, записаться, организовать, заказать доставку и тд);
- контроль процессов компании и решение всех вопросов касательно ее жизнедеятельности (подготовка регламентов и инструкций, отправка писем, логистика, контроль и закупка офисных принадлежностей, поиск и взаимодействие с подрядчиками, подготовка договоров);
- постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения и сроков;
- отслеживать дни рождения сотрудников;
- контроль порядка в филиалах;
- организация фотосессий, сбор и покупка реквизита;
- оплата счетов, интернета, вода;
- ежемесячное ведение отчетности (графики, затраты, зп).
Требования: - наличие успешного опыта работы ассистентом не менее 1 года;
- умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
- хорошие организаторские способности;
- структурность, инициативность и доброжелательность;
- умеете добиваться поставленных задач, доводите дела до конца, у вас высокий уровень ответственности;
- у вас есть навык сбора и систематизации информации;
- легко выстраиваете коммуникацию с новыми людьми, умеете договариваться.
Что предлагаем: - гибридный график работы: 3 раза в неделю офлайн с 10:00 до 18:00, 2 раза в неделю онлайн, 2 дня выходных;
- испытательный срок: 3 месяца;
- оплата: оклад 50’000 руб «на руки» + квартальные премии по результатам работы после испытательного срока;
- корпоративная связь + оплата всех рабочих поездок.
|
