Мы растем и ищем к себе в команду бизнес-ассистента! Рассматриваем кандидатов с опытом работы от 1 года.

Основная задача: Высвободить время руководителя!

Профиль наших проектов: фестивали, цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фильмы, сериалы, шоу!

Что нужно делать:

- Помогать руководителю организовывать процессы управления командой: планирование, дедлайны, отчетность;

- Контролировать и организовывать работу руководителя, напоминать о предстоящих событиях;

- Подготавливать план работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов;

- Декомпозировать задачи, контролировать их исполнение, пушить исполнителей;

- Вести мониторинг рабочих чатов, анализировать информацию, выбирать важное, трансформировать важное в задачи с назначением ответственных и дедлайнами;

- Фиксировать задачи в таск-менеджер (Yougile)

- Организовывать проведение рабочих встреч в Zoom, фиксировать договоренности в протокол;

- Принимать участие в рабочих выездных встречах (редко);

- Осуществлять тревел-поддержку руководителя (билеты, гостиницы);

- Осуществлять подбор подрядчиков для руководителя (перевозчики, водители, стилисты и т.д.);

- Решать оперативно нестандартные ситуации;

- Быть всегда на связи!

Будет классно, если ты:

- Системный и энергичный;

- Усидчивый и умеешь делать несколько дел одновременно;

- Нацеленный на результат;

- Готов к большому объему информации;

- Готов к ненормированному рабочему дню – быть всегда на связи;

- Инициативен и имеешь проактивный подход ко всему;

- У тебя отличные навыки планирования и организация своей работы;

- Ты умеешь контролировать выполнение задач и заботиться о качестве результатов;

- Способен строить эффективные рабочие отношения внутри команды и за ее пределами.

Условия:

- ЗП от 70000 руб. (обсуждается на собеседовании);

- гибридный график (офис\удаленка);

- стильный, комфортный, креативный офис в 5 минутах от станции м. Дмитровская;

- чай, кофе, сладости за счет компании;

- возможность учиться, расти и развиваться;

- трудоустройство самозанятость\ИП.

Становись частью крутой Команды - незамедлительно откликайся на Вакансию и мы свяжемся с тобой!

Контактная информация доступна авторизованным пользователям