| Описание: |
Обязанности: - Планирование и организация встреч, ведение календаря Руководителя;
- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Отслеживание согласования входящих задач;
- Контроль исполнения указаний и распоряжений Руководителя;
- Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись Руководителя, ведение их учета, передача Руководителю;
- Контроль бюджета корпоративной карты, сдача закрывающих документов
- Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов, сдача закрывающих документов;
- Ведение записи на прием к руководителю, организовывает прием посетителей;
- Подготовка презентаций;
- Организация встреч и мероприятий;
- Подготовка, оформление и регистрация официальных писем.
Требования: - Опыт работы в роли Ассистента от 1 года;
- Дипломатичность;
- Доброжелательность;
- Самостоятельность;
- Умение планировать;
- Навыки презентаций и желание их создавать;
Условия: - График работы: полный с 9.00 до 18.00 (возможен гибрид, по договоренности);
- Регулярное корпоративное обучение (внутреннее и внешнее);
- Один из лучших социальных пакетов для сотрудников Банка (ДМС, материальная помощь и социальная поддержка, ежедневное медицинское сопровождение и пр.);
- Крутая команда, которая обожает свое дело и готовы всегда поддерживать;
- Комфортный новый офис, технику всю выдаем.
|
