| Описание: | Обязанности: - формирование и рассылка приказов, распоряжений, информационных писем;
- загрузка документов на информационный портал;
- рассылка служебных записок;
- оформление командировок в специализированной программе;
- подготовка ежемесячных отчетов по представительским расходам;
- ведение договоров: аренды, поставки, хозяйственных, медицинских, экологических договоров;
- отправка и формирование документации по офисам Поволжья (ведение реестра);
- распределение документации от офисов Поволжья по отделам Регионального центра Самары (ведение реестра);
- внесение в регистрационный журнал корреспонденции от организаций и Центрального предприятия;
- ежемесячная корректировка телефонного справочника;
- отправка заказных и простых писем через почтового курьера;
- отправка трудовых книжек через почту России;
- заказ воды и канцтоваров;
- закупка для кофе-брейков;
- приём входящих звонков.
Требования: - среднее-специальное или высшее образование;
- опыт работы в программах Microsoft Office;
- готовность к работе с большим объемом информации;
- готовность к режиму многозадачности.
Условия: - работа в крупной динамично развивающейся компании;
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- полностью «белая» заработная плата: оклад + премия;
- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пт до 17.00;
- комфортный офис, дружеская атмосфера;
- скидки на продукцию компании;
- доставка корпоративным транспортом от: АС Аврора через м. Победы, от ЦАВ и от Мехзавода (остановки Кошелев, Кошелев парк 20 минут в пути).
|
