| Описание: | Обязанности: Получать необходимые руководителю сведения от подразделений, вызывать по его поручению работников. Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников в времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее получение, обработку и систематизацию, в том числе с использованием МСЭД; Следить за сроками исполнения документов, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления Организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования: - опыт работы в медицинских или государственных учреждениях будет преимуществом;
- опыт работы в МСЭД;
- грамотность, пунктуальность, доброжелательность.
Условия: - пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-30 (обед 30 мин);
- социальный пакет согласно ТК РФ в полном объеме;
- социальный пакет для членов профсоюза (новогодние подарки для детей, материальная помощь работникам в особых ситуациях, льготные экскурсии, льготное посещение бассейна).
|
