| Описание: | Job Summary
We are seeking a competent Chinese / English speaking Assistant to Director to join our team and collaborate with the director in departmental planning and progress monitoring. You will play a vital role in enhancing productivity and ensuring adherence to rules and regulations. Responsibilities: - Assist in developing and implementing plans and goals for the department
- Work with the director to coordinate and supervise daily operations
- Ensure compliance with regulations and internal policies
- Monitor attainment of objectives
- Undertake staffing responsibilities (hiring, training, evaluating etc.)
- Assist in budgeting and monitoring expenses
- Maintain scheduling of events and represent the company when needed
- Create reports and submit them to the director or other executives
- Daily translation - Russian to Chinese/English and vice versa
- Fulfill duties as assigned by the director
Requirements: - Proven experience as assistant director or other similar position
- Experience in performance and operations management
- Knowledge of relevant regulations and quality standards
- Proficient in MS Office, relational databases and software (e.g. ERP)
- Outstanding communication and public speaking skills
- Excellent organizational and leadership skills
- Aptitude in problem-solving
- BSc/BA in business administration or related field; MSc/MA is an asset
Краткое описание
Мы ищем компетентного ассистента директора, владеющего китайским и английским языками, чтобы присоединиться к нашей команде и сотрудничать с директором в планировании деятельности отдела и мониторинге прогресса. Вы сыграете важную роль в повышении производительности и обеспечении соблюдения правил и регламентов. Обязанности: - Помощь в разработке и реализации планов и целей для отдела.
- Работа с директором для координации и надзора за ежедневной деятельностью.
- Обеспечение соблюдения норм и внутренних политик.
- Мониторинг достижения целей.
- Осуществление персональной ответственности за персонал (найм, обучение, оценка и т. д.).
- Помощь в бюджетировании и мониторинге расходов.
- Поддержание расписания мероприятий и представление компании при необходимости.
- Создание отчетов и представление их директору или другим исполнительным сотрудникам.
- Ежедневный перевод с русского на китайский/английский и наоборот
- Выполнение обязанностей, назначенных директором.
Требования: - Доказанный опыт работы в должности ассистента директора или другой аналогичной должности.
- Опыт в управлении производительностью и операциями.
- Знание соответствующих нормативов и стандартов качества.
- Умение работать с MS Office, реляционными базами данных и программным обеспечением (например, ERP).
- Отличные навыки коммуникации и публичных выступлений.
- Отличные организационные и лидерские качества.
- Умение решать проблемы.
- Степень бакалавра или магистра в области бизнес-администрирования или смежной области; наличие степени магистра является преимуществом.
|
