| Описание: | Обязанности офис менеджер:
1. Офис, вода, бумага, интернет, все что связано с офисными делами. Заправка принтеров и т д
2. Работа с первичной документацией (помощь бухгалтеру)
3. Печать бумаг, сбор подписей, корректировки, сканы. Контроль отправки, контроль доставки.
4. Контроль почтовых приходов на почту все что связано с деятельностью. (Суды, посылки, доки по контрагентам и т д)
5.Работа со всем потоком офисных бумаг (регистрация, архивация).
Ответственность под ведомость (помощь бухгалтеру).
6. Работа по помощи в проведении сделок. Общение с риелторами, внутренним юристом, отправка, контроль, полное взаимодействие. (Это как сделки, так и все что связано с процессами вокруг. Аккредитации, лицензирование, сертификации и т д)
7. Постоянная связь по запросам мелких дел в моменте.
8. задачи из вне (покупка билетов, организация отелей и т д, какие-то счета, мелкие дела)
9. Сбор и контроль всей информации в одном месте в электронном виде. Все основные бумаги должны быть оцифрованы и загружены на Яндекс Диск компании.
Требования:
1) исполнительность 2) коммуникабельность 3) стрессоустойчивость (большое количество "очистной рутины") 4) умение и желание обучаться, развиваться, продуктивно работать без контроля руководства 5) умение работать со стандартными офисными программами (word, Excel, pdf, power Point и т.д.) 6) внимательность - ответственность. Условия: График работы: пн - пт 9:00 -18:00 (офис) после 18:00 дистанционно быть на связи. сб - 9 -15 (офис) после 15:00 дистанционно быть на связи. Испытательный срок - 2 месяца оплачивается достойно. Оставляйте ваши контактные данные и резюме. С вами свяжутся. |
