| Описание: | Обязанности:Регистрация, учет, хранение и своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства с использованием программ системы электронного документооборота (СЭД) и «1С: Документооборот»; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Обеспечение сохранности документов, учет заводимых дел, журналов, предусмотренных номенклатурой дел, закрытие номенклатуры дел и проведение сверки наличия дел по номенклатуре; Формирование документов в дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел; Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов передачи дел (сроки которых истекли) на списание и уничтожение; Соблюдение требований действующего законодательства, ведомственных нормативных документов, локальных документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения.
Требования: Наличие высшего образования. Стаж работы не менее 3-х лет. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела; правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации; унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; порядок оформления, классификации, хранения документов; организация архивного дела.
Условия: Работа в на базе клиники № 2 (г. Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д. 54); Оформление по трудовой книжке, официальная зарплата (без задержек), оплата больничного, очередного отпуска Пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 17-30.
|
