• Обеспечение документооборота входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, подготовка резолюций, передача на рассмотрение генеральному директору
• Осуществление резолюции в СЭД, создание электронной копии документа (скан в формате PDF), своевременная отправка, с соблюдением сроков обработки документов по средствам СЭД на исполнение и/или ознакомление согласно резолюции генерального директора.
• Создание и хранение базы данных по документообороту.
• Проверка орфографии и пунктуации в исходящей корреспонденции, а также её соответствие нормам оформления, контроль согласования ответственными лицами.
• Оформление исходящей корреспонденции.
• Осуществление контроля согласования ответственными лицами внутренней документации, соблюдения сроков ответственными лицами при подготовке внутренней документации в ответ на запросы, в том числе, поставленные на контроль.
• Контроль изменения в тарифах на отправления почтовой корреспонденции.
• Прием, оформление, отправка почтовой корреспонденции.
• Учет знаков почтовой оплаты, подготовка ежемесячного отчета начальнику отдела.

Требования:

Знание:

• основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
• основ делопроизводства и оформления документов, правила оформления первичной документации, формы и правила оформления отчетности и внутренней документации.
• основ законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации.
• нормативной и законодательной документации по делопроизводству.
• порядка контроля над прохождением служебных документов и материалов.
• норм хранения документов, сроков передачи в архив и порядок этого процесса.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 пн-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45;
• Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
• Выходы в дополнительные смены и в праздничные дни оплачиваются в двойном размере
• Материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада
• Расширенный социальный пакет (прикрепление к поликлинике, льготный отдых в санаториях, пансионатах и домах отдыха: Сочи, Крым, Ставропольский край, Московская область)
• Выплаты по коллективному договору
• Льготное питание (в среднем - 200-250р. за комплексный обед)
• Парковочное место на территории отеля.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям