| Описание: |
Мы в поисках ассистента, который будет координировать рабочие и административные процессы руководителей, обеспечивая их своевременность и точность.
Ваша задача — вести и согласовывать календари, организовывать встречи и командировки, готовить мероприятия, взаимодействовать с внутренними службами и внешними подрядчиками, а также поддерживать порядок в документации и офисных процессах. Мы предлагаем - Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
- Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
- График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня, страхование жизни.
- Расширенный ДМС: стоматология, онлайн-консультации, чек-апы для вас и семьи.
- Дополнительный отпуск: +3 дня в год.
- Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
- Активный отдых: фитнес-зал с групповыми тренировками (бег, йога, боевые искусства), сауна, спортивные секции (баскетбол, футбол, волейбол).
Чем предстоит заниматься - Вести и координировать календарь от 1 до 3 руководителей, планировать встречи и совещания.
- Организовывать командировки, бронирование билетов, отелей и трансферов.
- Подготавливать встречи, оповещать участников, заказывать пропуска и встречать гостей.
- Искать и структурировать информацию по поручениям, поддерживать текущие офисные и административные вопросы.
- Организовывать покупки и заказы, включая контроль работы домашнего персонала.
- Планировать и координировать семейные мероприятия, взаимодействовать с внутренними службами и внешними подрядчиками.
Кого мы ищем - У вас есть опыт работы ассистентом от 3-х лет.
- Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и уверенно используете его в рабочих процессах.
- Умеете одновременно поддерживать нескольких руководителей, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие при высокой нагрузке.
- Подходите к задачам системно и организованно.
- Знаете деловой этикет и умеете выстраивать профессиональное взаимодействие.
|
