Описание: | Обязанности:- ведение делопроизводства тепличного комплекса, регистрация документов в системе ЭДО 1С: Документооборот;
- контроль оформления документации, подготавливаемой работниками компании на подпись руководителю;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их архивного хранения;
- контроль исполнения работниками компании поручений руководителя;
- получение/отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;
- организация мероприятий компании (совещания, встречи, собрания, тренинги), ведение и оформление протоколов;
- прием и распределение входящих звонков компании;
- организация приема посетителей и гостей офиса;
- travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ гостиниц, авиа- и жд- билетов);
- взаимодействие с поставщиками компании по рабочим процессам, связанным с организацией работы приёмной, рабочего места руководителя (заказ ТМЦ, воды, кофе, визиток, сувенирной продукции и т.д.), заключение договоров, формирование заявок на оплату, планирование затрат;
- выполнение поручений различного характера, сбор и обработка необходимой информации, организация и координирование встреч, переговоров.
Требования: - Высшее образование; - Знание стандартов делопроизводства; - Умение работать с офисной техникой; - Уверенный пользователь ПК, знание программ Мicrosoft Office; - Стрессоустойчивость, готовность работать с большим объемом задач. Условия: • Оформление по ТК РФ; • График работы 5х2, с 8 до 17; • Полностью белая з/п; • Служебный транспорт; • Возможность приобрести свежую продукцию по льготным ценам; • Бесплатное предоставление продукции для питания на комплексе; Адрес предприятия: Чебоксарский район, д. Кодеркасы, территория тепличного комплекса "Новочебоксарский" От 45000 руб. (до вычета налогов) в зависимости от уровня кандидата |