| Описание: | Обязанности: - Прием и распределению входящих звонков.
- Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
- Поддержание порядка в офисе.
- Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
- Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании.
- Ведение делопроизводства.
- Прием документов и личные заявления на подпись руководителей.
- Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников.
- Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Прочие поручения руководства.
Требования: - Образование среднее или высшее.
- Опыт работы от года.
- Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP.
- Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio).
- Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc.
- Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность.
- Навыки ведения переговоров по телефону.
Условия: - Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель".
- Оформление по ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании.
- Повышение квалификации за счет компании.
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- Корпоративная библиотека.
- Компенсация изучения иностранных языков, необходимых в работе.
- Компенсация занятий спортом.
- Оборудованная всем необходимым кухня в офисе.
- График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.
|
