Описание: |
Обязанности: - работа с входящими документами: регистрация, контроль сроков, организация хранения;
- работа с исходящими документами: подготовка проектов, проверка оформления, регистрация, организация отправки (СЭД, электронная почта, курьер);
- работа с внутренними документами: подготовка проектов, проверка оформления, регистрация, доведение до исполнителей, организация хранения;
- работа с архивом: соблюдение установленного порядка хранения документов, участие в актуализации номенклатуры дел учреждения, организация работы заседания экспертной комиссии, передача документов на постоянное хранение в государственный архив;
- справочная и методическая консультация: методическая консультация по оформлению документов, ведение базы данных документов, оперативный поиск информации по запросам;
- организация работы штатного курьера;
- проведение закупок для нужд отдела.
Требования: - опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителю от 3 лет;
- знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства;
- опыт работы с архивом организации (составление номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сдача дел в архив);
- опыт работы в системе электронного документооборота;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта);
- умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
- умение работать с большим объемом информации, усидчивость, внимательность;
- умение вести официальную деловую переписку, грамотная устная и письменная речь;
- высшее образование (филология или документоведение) будет преимуществом.
Условия: - оформление по ТК;
- комфортный офис (м. Китай-город);
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день.
|