| Описание: | Обязанности: - Консолидирует заявки на потребность от структурных подразделений Генеральной дирекции и филиалов Общества по курируемому направлению. Инициирует в компьютерной программе Общества заявки на потребность в ТМЦ в рамках бюджета ЦФО, отслеживает этапы согласования. Передаёт консолидированные данные потребности в материалах ЦФО хозяйственного управления для последующей закупки согласно Годовой Комплексной Программы Закупок
- Документально оформляет движение ТМЦ (поступление, перемещение, выбытие, межфилиальное перемещение) на вверенном складе
- Взаимодействует с бухгалтерией в части своевременного предоставления обработанных отчетных первичных документов в компьютерной программе Общества о проведённых операциях по движению ТМЦ
- Участвует в ежегодных и внеплановых инвентаризациях
- Контролирует, оптимизирует распределение ТМЦ на вверенном складе
- Контролирует исполнение договорных обязательств подрядными организациями (в части договоров, курируемых управлением)
- Представляет отчет об исполнении договорных обязательств (по требованию)
- Участвует в приемке оказанных услуг, поставке ТМЦ, осуществляет проверку правильности составления и визирование актов оказания услуг, накладных, УПД и прочих первичных документах подтверждающих выполнения обязательств (в части договоров, курируемых управлением)
- Обрабатывает документы по контрагентам ЦФО (своевременное представление заказов на поставку, актов выполненных услуг, счетов, счетов-фактур в бухгалтерию Общества)
- Контролирует на Объекте исполнение Договоров, курируемых Хозяйственным управлением (клининг, изготовление жалюзи, обеспечение питьевой водой, проведение дератизации и дезинфекции и прочее)
- Является материально ответственным лицом
Требования: - Высшее профессиональное образование
- Желателен опыт работы в SAP
- Навык работы с договорами
- Навыки деловой переписки
Условия: - Оформление согласно ТК РФ в штат Компании
- Добровольное медицинское страхование
- Социальный пакет, льготы
|
