| Описание: | Обязанности: - Планирование, организация и контроль административно-хозяйственной деятельности УК.
- Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
- Оценка эффективности административно-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.
- Поддержание, развитие и контроль бытовых условий.
- Проведение встреч и переговоров с поставщиками (вода, канцтовары, декор и т.п).
- Формирование бюджета, контроль исполнения бюджета, анализ статей расходов их отклонений.
- Обеспечение и контроль ведения бумажного документооборота.
- Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководством.
- Подготовка приказов, распоряжений, поручений и иных документов.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений.
- Архивация документов.
- Ведение электронного документооборота (в Битрикс24).
- Регламентирование и описание всех бизнес-процессов (БП) в УК с последующей организацией внедрения автоматизации в Битрикс24 (совместно с отделом IТ).
- Обучение работников ГК правильному ведению бумажного и электронного документооборота.
- Управление персоналом находящихся в подчинении (офис-менеджеры), постановка целей и задач, контроль выполнения.
- Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Контроль организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления).
- Подготовка отчетности, принятой в компании
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Требования: - Опыт ведения электронного документооборота в компании обязателен.
- Опыт работы с документацией (обязателен).
- Опыт регламентирования и описания бизнес-процессов (обязателен).
- Внимательность
- Организаторские способности
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать с офисной оргтехникой
- Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость
- Коммуникабельность, аккуратность
- Порядочность, организаторские способности
- Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы
- Ориентация на работу в команде.
Условия: - Полностью официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ;
- Работа в современном эргономичном офисе;
- Чай, кофе в офисе бесплатно;
- Корпоративные мероприятия;
- Высокий уровень дохода
- Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
- Корпоративные скидки сотрудникам (50% на отель в Сочи и т.д.).
- Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.
|
