| Описание: |
Основные обязанности специалиста: - Специалист отдела по управлению закупочными решениями и оплатами обеспечивает непрерывное исполнение процесса S2P, как управление мастер данными, управление процессом взаиморасчетов с Внешними Экспертами, управление взаиморасчетами с подотчетными лицами и другие в соответствии с принятыми стандартами и показателями эффективности и тесном взаимодействии с процессами смежных отделов A2R, Закупок, Казначейства, Финансовых операций.
- Поддерживает соблюдение операционной модели S2P. Взаимодействует на всех уровнях организации для обеспечения соответствия запросам организации на поддержку со стороны S2P стандартам и операционной модели S2P, а также интегрирует и меняет при необходимости процессы S2P, сохраняя принципы и стандарты операционной модели.
- Строит отношения сотрудничества с командами компании для прогнозирования годовых объемов закупок и потребностей в ресурсах, чтобы обеспечить наличие необходимых процессов, технических решений и поддержки для управления потребностями в каждом GBU и корпоративной функции; обеспечивать обслуживание клиентов и поддержку в попытке решить вопросы, связанные с S2P, и предложить решения для их устранения.
- Строит отношения сотрудничества с руководством компании в России для того, чтобы измерять прогресс и ценность, которую привносит S2P процесс, включая следование метрикам и специфичным для этого процесса ключевым показателям работы (далее KPI).
- Поддерживает прочные отношения с заинтересованными сторонами и клиентами в рамках всего бизнеса для упрощения и стандартизации операций/процессов S2P, а также для укрепления среды контроля S2P.
- Поддерживает актуальность информационных баз отдела, включая инструкции, коммуникации, процедуры, обучающие материалы, интранет и интернет-страницы, папки.
- Поддерживает реализацию проектов S2P (включая глобальные проекты, где процессы S2P являются частью проекта) для обеспечения надлежащего внедрения и соответствия новых инструментов.
- Предоставляет консультационное сопровождение клиентов и поддержку в решении проблем, связанных с S2P, и находит решения для их устранения, собирает и анализирует обратную связь, предлагает улучшения, проводит вебинары и обучающие мероприятия для пользователей процесса.
Требования: - Уровень владения Английским языком: свободное владение устным и письменным (не ниже уровня B2)- обязательно;
- Опыт работы в аналогичной должности на крупном производстве от 2х лет - обязательно;
- Опыт работы с процессом закупок и оплат, включая процесс администрирования командировок и выплат подотчетным лицам и обеспечение ее исполнения на локальном уровне;
- Навыки выстраивания эффективного сотрудничества;
- Навык развития операционной эффективности благодаря анализу данных и выводам из этого анализа.
- Способность руководить инициативами по изменениям процессов на локальном уровне и формировать культуру непрерывного совершенствования.
- Ориентированность на результат с сильными аналитическими навыками;
Условия: Достойное вознаграждение - Привлекательная заработная плата и премирование по итогам успешной работы
- Ежегодный пересмотр вознаграждения в зависимости от результатов работы
Комфортные условия работы - Срочный Трудовой договор (декретная ставка)
- Локация офиса - г.Орел.
- Современные инструменты онбординга для быстрой адаптации
- Работа в условиях высокой культуры охраны труда и безопасности
- Компенсация питания
- Обучение на рабочем месте, возможности профессионального развития
Забота о вашем здоровье - Расширенный пакет ДМС со стоматологией для сотрудника и членов семьи, телемедицина 24/7 для оперативных консультаций после прохождения испытательного срока
- Профилактические обследования и генетические тесты
- Лекарственное обеспечение
Забота о благополучии - Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях
- Отпуск по уходу за ребенком для всех родителей
- Компенсация расходов на занятия спортом
- Система корпоративных скидок и льгот
|
