Модуль Документооборот обслуживает линейные схемы работы с документами - происходит перемещение документа по статусам в зависимости от выстроенной в схемы работы.
Модуль Документооборот реализует следующую идеологию:
- Документы каждого раздела сайта могут быть модифицированы в режиме документооборота. Для этого пользователь должен иметь, как минимум, право Документооборот на данный раздел.
- В процессе модификации возможна смена статуса документа. Конечным статусом является статус Опубликован. При этом порядок смены статусов может быть произвольным.
- В процессе модификации документа каждое его изменение записывается в историю документа. При необходимости отменить изменения, сделанные в документе, пользователь должен скопировать необходимую ему часть документа из его истории.
Изначально в дистрибутиве «1C-Битрикс: Корпоративный портал» предусмотрено всего три статуса: Опубликован, Черновик и Готов, достаточных для самой простой схемы документооборота. Для создания реальной схемы документооборота, действующей в конкретном проекте необходимо добавление новых статусов.
Модуль Документооборот позволяет назначать сотрудников, ответственных за перевод документа в/из статуса в статус, и назначать сотрудников, имеющих права на редактирование документа в том или ином статусе. Также обеспечивается хранение копий документов в зависимости от настроек этого модуля.
Примечание: Создавать статусы и осуществлять настройку модуля Документооборот может только Администратор портала, либо сотрудники, наделенные соответствующими правами доступа к управлению порталом.
|