От имени руководителя Финансового отдела создадим важную задачу с конкретными сроками выполнения для сотрудников отдела Бухгалтерия, находящегося в Калининградском филиале компании. При этом информация о выполнении этой задачи должна будет поступать руководителю Финансового отдела в Москве.
Задача будет поставлена с возможностью контроля ее выполнения, и не будет закрыта, пока все сотрудники не выполнят ее и руководитель Финансового отдела не подтвердит это.
Также, каждый из сотрудников должен будет создать подзадачу внутри этой, в соответствии с его обязанностями.
Порядок действий по созданию задачи, для руководителя Финансового отдела
- Создадим новую задачу и укажем ее название и описание
- Установим Высокий приоритет задачи и опцию Копировать задачу нескольким ответственным
- После чего с помощью ссылки Изменить список ответственных выберем из структуры сотрудников отдела Бухгалтерия, для которых будут созданы копии задачи
- Создадим теги с помощью ссылки добавить и формы тегов
и добавим их к задаче
- С помощью ссылки планирование сроков
установим сроки выполнения задачи
после чего получим следующее
- Установим опцию Проконтролировать результат выполнения для того, чтобы при завершении задачи сотрудником она не закрывалась, а ждала нашего контроля
- С помощью ссылки Дополнительно
Развернем форму дополнительных параметров, в который выберем руководителя Финансового отдела в Москве, которому будет поступать информация о выполнении этой задачи.
- После указания всех параметров нажмем кнопку Поставить задачу
В результате у нас в списке задач появится новая задача с подзадачами
Которая будет выглядеть следующим образом при ее просмотре
Порядок действий по выполнению задачи, для сотрудника Финансового отдела
После постановки задачи руководителем отдела она появится в списке задач сотрудника
и при просмотре будет иметь следующий вид
Также сотрудник получит личное сообщение оповещающее о новой задаче.
- Приступим к выполнению задачи, нажав кнопку Начать выполнение
- С помощью ссылки Добавить комментарий или отчет добавим в отчет о проделанной работе
- В данном случае это будет описание и ссылка на файл с отчетом, который находится в личных файлах сотрудника
- Затем, с помощью кнопки Завершить «закроем» задачу.
Так как руководителем отдела была установлена опция Проконтролировать результат выполнения, то задача не будет завершена, о чем будет свидетельствовать соответствующий значок и цвет в списке задач
И только после проверки руководителем отдела, задача будет окончательно закрыта
Порядок действий по принятию задачи, для руководителя Финансового отдела
Как только сотрудник приступит к выполнению задачи, в списке задач будет отображен соответствующий значок
После того, как он выполнит ее и «закроет» (завершит), то в списке задач руководителя отдела будет отображено следующее
Что будет означать, что работа выполнена и требует контроля.
Руководитель может оценить работу сотрудника отправить на доработку или же принять ее
|