Воспользоваться ссылкой Экспорт списка в Outlook
По этой команде запустится MS Outlook, при этом будет выведено следующее предупреждение:
Нажмите кнопку Да для продолжения подключения задач, либо кнопку Дополнительно... для вызова диалога дополнительной настройки параметров:
Введите Имя папки (название задач) и Описание задач и нажмите кнопку OK.
В результате в MS Oulook будут добавлены задачи, в данном случае Мария Бражникова - Рабочие задачи:

Примечание: Настройка экспорта производится только один раз, после чего задачи на портале будут автоматически синхронизироваться с MS Outlook.

При добавлении новой задачи в MS Outlook она будет автоматически добавлена в список задач на портале.

Для этого выполните следующее:

В меню Создать выберите пункт Задача:
Заполните поля: Назначено, Тема, Дата начала, Срок и Описание.

Внимание! В поле Назначено необходимо указывать адрес электроннй почты пользователя портала. Для удобства можно импортировать контакты в адреную книгу MS Outlook и потом выбирать ответственного в поле Назначено уже из адресной книги.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

После чего задача появится в списке задач в MS Outlook и на портале.

Соединение задач с Microsoft Exchange

Если администратор портала настроил и разрешил синхронизацию с Microsoft Exchange, то синхронизация задач Exchange и на портале будет происходить автоматически.

О правильной настройке соединения с Microsoft Exchange будет свидетельствовать баннер на странице Календарь:

Внимание! Администратор может включать синхронизацию для календарей и задач по отдельности. Это значит, что при наличие такого баннера соединение может быть установлено, но сама синхронизация - отключена.

При возникновении трудностей обратитесь к администратору портала.

Описание курса

назадПример работы с задачами Файлывперед

Разработано в АЛЬФА Системс