Обучающий курс по работе с порталом

Если вы состоите в группе с уровнем доступа к порталу как минимум Отдел кадров, то над панелью поиска на страницах Поиск сотрудника и Телефонный справочник будет доступна кнопка Добавить сотрудника:

После клика по кнопке Добавить сотрудника, откроется окно для добавления пользователя:

Вкладка Пользователь

Заполните поля:

• Активен - снимите галочку, если хотите чтобы пользователя можно было увидеть только из административного раздела.
• Имя, Фамилия, Отчество - не являются полями, обязательными к указанию значений, заполните их, если считаете нужным.
• E-Mail - укажите электронный адрес нового сотрудника (обязательное к заполнению поле).
• Логин - имя сотрудника для отображения в системе, минимум 3 символа (обязательное к заполнению поле).
• Новый пароль - введите пароль для входа в систему под указанным логином (обязательное к заполнению поле).
• Подтверждение нового пароля - подтвердите правильность пароля, введя его еще раз (обязательное к заполнению поле).
• Сайт по умолчанию для уведомлений - нажмите на и выберите сайт, на который будут приходить почтовые уведомления.
• Оповестить пользователя - при отмеченной опции на указанный e-mail придет письмо с уведомлением о регистрации на корпоративном портале.

Вкладка Группы

На вкладке Группы вы можете причислить добавляемого сотрудника к какой-либо доступной вам группе:

Нажмите кнопку и с помощью календаря выберите период, в течении которого сотрудник будет идентифицироваться как член этой группы:

Для выбора даты достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

Для перехода к другому дню/месяцу/году используйте кнопки навигации в виде стрелок, расположенные рядом с текущей датой:

Нажав на стрелочку внизу календаря вы можете указать период активности с точностью до секунд:

Вкладка Личные данные и Работа

На вкладках Личные данные и Работа можно указать персональную информацию о работнике.

Поля для заполнения на данных вкладках интуитивно понятны и аналогичны таковым при добавлении контакта в модуле CRM.

Вкладка Рейтинг

Данная вкладка имеет смысл, если на корпоративном портале включен функционал рейтингов (по умолчанию он отключен). По данному вопросу обратитесь к администратору.

Вкладка Блог

Если вы обладаете правами не ниже Администрация портала, то на вкладке Блог можете настроить профиль пользователя для общения в блогах:

Заполните следующие поля:

• Псевдоним - введите имя, которое будет показываться для сотрудника при написании сообщений в блогах.
• Пояснение - введите пояснение к псевдониму.
• Интересы - укажите увлечения пользователя.
• Аватар - нажмите Обзор и выберите картинку, которая будет рядом с именем пользователя в блогах.

Вкладка Форум

Если вы обладаете правами не ниже Администрация портала, то на вкладке Форум можете настроить профиль пользователя для общения на форумах:

Укажите следующие параметры:

• Разрешено писать - снимите галочку, если пока не хотите, чтобы добавляемый пользователь мог писать на форуме.
• Не показывать в списке "Сейчас на форуме" - отметьте данную опцию, если хотите скрывать нахождение пользователя на форуме.
• Включать свои сообщения в рассылку - при отмеченной опции пользователи, которые подписаны на информирование о новых сообщениях на форуме, будут получать уведомление о том, что данный пользователь оставил сообщение.
• Показывать имя - снимите галочку, если хотите чтобы в в качестве имени пользователя на форуме отображался логин.
• Пояснение - при желании введите свое пояснение.
• Интересы - укажите увлечения пользователя.
• Подпись - вы можете указать подпись, которая будет отображаться под вашими сообщениями на форуме.
• Аватар - нажмите Обзор и выберите картинку, которая будет рядом с именем пользователя на форуме.

Закладки Обучение и Заметки также настраиваются администраторами.

Вкладка Доп. свойства

На данной вкладке вы можете настроить следующие параметры:

• Подразделения - здесь можно выбрать, в какие подразделения входит добавляемый сотрудник. Для этого выделите нужное подразделение левым щелчком мыши. Для того, чтобы выделить несколько подразделений, зажимайте Ctrl.
  Внимание! Если в поле Подразделения оставить нет, то добавленного сотрудника можно будет увидеть только из административного раздела.

• Внутренний телефон - при наличии укажите телефон сотрудника внутри подразделения.
• Пользователь из 1С - опция отмечается для сотрудников, полученных импортом из 1С.
• ИНН - введите ИНН добавляемого сотрудника.
• Район - укажите район проживания сотрудника.
• Skype - здесь можно ввести имеющийся никнейм сотрудника для общения по протоколу Skype.
• О значениях оставшихся полей смотрите в уроке Структура компании.