Обучающий курс по работе с порталом

Календари портала могут быть экспортированы разными способами, которые рассмотрены ниже.

Основные операции по синхронизации/экспорту календарей вынесены на специальный баннер:

Экспорт (MS Oulook)

Для двусторонней синхронизации событий календарей портала (например, личного, компании, сотрудников) с календарями MS Outlook необходимо экспортировать эти календари из Корпоративного портала.

Для этого выполните следующее:

• В портале перейдите на страницу содержащую календарь событий, который нужно экспортировать. В меню действий календаря выберите пункт Соединить с Outlook:

  

  или

  В специальной форме соединения с Outlook выберите требуемый календарь:

  

  По этой команде запустится MS Outlook, при этом будет выведено следующее предупреждение:

  

• Нажмите кнопку Да для продолжения подключения календаря, либо кнопку Дополнительно... для вызова диалога дополнительной настройки параметров:



• Введите Имя папки (название календаря) и Описание календаря и нажмите кнопку OK.

В результате в MS Oulook будет добавлен календарь, в данном случае Тимофей Барановский - Работа, события которого будут отображены на сетке календаря:



• Аналогичным образом выполняется экспорт нескольких календарей. Если события нескольких календарей отобразить на одной сетке, то календарь примет вид, схожий с календарем портала:

При добавлении нового события в календарь MS Outlook это событие будет автоматически добавлено в календарь портала.

Для этого выполните следующее:

• В сетке календаря выберите день события проведения мероприятия и дважды кликнете по нему. Откроется окно добавления нового события:



• Заполните поля: Тема, Начало, Конец и Описание.
Примечание: поле Место можно заполнять, но при экспорте события в календари портала это поле в событиях отображаться не будет.
• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

В результате новое событие будет добавлено в календарь MS Outlook:

После добавления события в календарь MS Outlook автоматически произойдет синхронизация с календарем портала. Ход синхронизации будет отображен в нижнем правом углу MS Outlook:

В календаре портала новое событие при детальном просмотре будет иметь вид:

Управление событием возможно как в MS Outlook, так и в календаре портала.

В MS Outlook дважды кликнете по событию, которое необходимо изменить. В открывшемся окне измените событие. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Для удаления события в календаре MS Outlook выберите событие, в меню действий укажите пункт Удалить.

После редактирования или удаления произойдет автоматическая синхронизация, событие будет изменено или удалено как в календаре MS Outlook, так и в портале.

Экспорт (iCal)

Если в настройках собственных календарей разрешен экспорт (опция Разрешить экспорт), то в меню действий календарей доступен пункт Экспорт (iCal):

Аналогичным образом вы можете экспортировать избранные календари. Кроме того, можно осуществить экспорт сразу всех избранных календарей с помощью кнопки :

Чтобы экспортировать календари выполните следующее:

• Нажмите на пункт меню Экспорт (iCal) нужного календаря или на кнопку , если необходимо экспортировать все избранные календари.
• Скопируйте ссылку в буфер обмена:



• Запустите MS Outlook и перейдите Сервис > Настройка учетных записей.
• В открывшемся окне перейдите на закладку Интернет-календари и нажмите Создать....
• В окне Создание подписки на Интернет-календарь вставьте ссылку на календарь из буфера обмена:



• Нажмите кнопку Добавить. Откроется диалог Параметры подписки, в котором укажите Имя папки и Описание импортируемого календаря.
• Сохраните внесенные данные. Подключение календаря выполнено.

Соединение календарей с мобильными устройствами

Корпоративный портал позволяет подключать календари к мобильным устройствам по протоколу CalDav. Для этого специальной форме соединения с мобильными устройствами выберите требуемый календарь:

После чего на экран будут выведены рекомендации по подключению:

• Устройства Apple: iPhone, iPad

  Для того чтобы добавить выбранный календарь в устройство Apple, выполните следующие действия:

  • На устройстве Apple, зайдите в Настройки и перейдите на вкладку Учетные записи

    

  • Нажмите на кнопку добавления новой учетной записи

  

  

  • Выберите тип учетной записи CalDAV.

  

  • В настройках параметров учетной записи введите адрес портала вида http://адрес_портала:порт а также ваши логин и пароль

    

    Примечание: Устройства Apple с новой версией iOS дальше подключатся сами. В старых версиях iOS необходимо указать ссылку (пункт 4 рекомендации по подключению), сгенерированную на портале, в Дополнительных настройках учетной записи.

  • В качестве типа авторизации следует использовать базовую авторизацию (не использовать SSL).
• Mozilla Sunbird, приложения Android
  Примечание: По умолчанию ОС Android не поддерживает подключение ко внешним календарям. Для этого установите соответствующее программное обеспечение.
  Чтобы настроить поддержку CalDAV в Mozilla Sunbird, выполните следующие действия:
  • Запустите приложение Sunbird и выберите Файл > Новый календарь.
  • Выберите пункт В сети (On the Network) и нажмите кнопку Далее.
  • Выберите формат CalDAV.
  • В поле Расположение (Location) введите указанную ссылку (для разных сотрудников она будет иметь разный вид) и нажмите кнопку Далее.
  • Задайте имя и выберите цвет для вашего календаря.
  • Во всплывающем окне введите ваше имя пользователя и пароль.

Соединение календарей с Microsoft Exchange

Синхронизация календарей с Microsoft Exchange будет происходить автоматически, но только в том случае, если она включена и настроена администратором. О правильной настройке и включенной автоматической синхронизации будет свидетельствовать баннер:

Существует возможность и синхронизации вручную. Для этого используется ссылка Синхронизировать на баннере.