Списки - универсальный инструмент для отображения любой структурированной информации в виде списков. Для удобства, элементы в списке быть сгруппированы в разделы. На основе списков также построены некоторые страницы портала, например, страница Задания бизнес-процессов.

Страница Списки (Сервисы > Списки) предназначена для отображения и создания каких-либо списков. Пример: список Клиенты.

Примечание: Для разных групп сотрудников на странице Списки могут отображаться индивидуальные списки. Доступ к спискам задается администратором.

Если вы обладаете соответствующими правами, то на странице Списки будут отображены доступные вам списки:

Примечание: Также, если вы будете обладать соответствующими правами, то на контекстной панели вам будет доступна кнопка Добавить, которая позволяет создавать собственные списки.

Подробнее про создание собственных списков смотрите в курсе Администрирование портала.

Просмотр списка

Просмотр элемента списка

Настройки отображения списка

Панель фильтра

Работа со списком

Создание элемента списка

Создание раздела списка

Интеграция с MS Sharepoint

Просмотр списка

Для просмотра содержимого списка используйте иконки с названием списка, расположенные на странице Списки или ссылки, расположенные в правом меню.

В результате на странице будет отображен непосредственно сам список, панель фильтра (Поиск) и основные элементы управления:

Примечание: Количество и состав кнопок на контекстной панели зависит от прав сотрудника на конкретный список. Если сотрудник обладает правами на изменение списка, то ему будет доступна кнопка <Добавить_элемент> (название может отличаться, в зависимости от настроек самого списка), позволяющая создать новый элемент списка.

Просмотр элемента списка

Для просмотра/изменения (в зависимости от прав доступа) информации об элементе списка используйте меню действий или дважды кликните по строке с желаемым элементом в списке, после чего откроется форма следующая форма:

Примечание: Если вы обладаете правами на изменение списка, то форма будет иметь другой вид:

Кнопка <название_списка> на контекстной панели позволяет вернуться к просмотру списка.

Элементы управления позволяют развернуть все вкладки на одну страницу и настроить форму соответственно.

Настройки отображения списка

Для индивидуальных настроек отображения списка используется меню настроек списка:

где:

Настроить список - позволяет изменить текущее представление списка в форме Настройка представления списка:
Колонки списка - позволяет отобразить/скрыть желаемые колонки списка. Для этого отметьте флажком требуемые колонки и выберите пункт меню Применить:
<название_представления> - выбор заранее созданного представления, которое будет определять вид списка.
Представления - позволяет создавать/редактировать существующие представления в форме Управление представлениями:

Создание и редактирование представлений производится в форме Настройка представления списка, описанной выше.
Цветовая схема - позволяет изменить цветовую схему оформления списка.

Панель фильтра

Форма Поиск позволяет отфильтровать элементы в списке по каким-либо параметрам. По умолчанию фильтрация происходит по параметру Раздел.

Настройка формы фильтра

Для настроек фильтра используется следующее меню:

где:

Условия поиска - позволяет выбрать поля для формы фильтра
<название_фильтра> - позволяет сразу применить заранее сохраненный фильтр (отображается только в случае наличия сохраненных фильтров).
Сохраненные фильтры... - позволяет выбрать и применить заранее Сохраненные фильтры в соответствующей форме, в которой можно также управлять ими.
Примечание: Данная форма будет также доступна по ссылке Сохраненные фильтры, а ниже будут присутствовать ссылки, для быстрого применения фильтров, если в системе уже сохранен какой-либо фильтр.
Сохранить как... - позволяет сохранить настройки текущего фильтра. Пункт меню активен после применения каких-либо параметров фильтра (после нажатия кнопки Найти)

Пример фильтрации списка по параметру "Раздел"

Вид списка до применения фильтра:

Вид списка после:

Работа со списком

Для сортировки содержимого списка по желаемой колонке кликните по ее заголовку:

Стрелка в заголовке будет указывать направление сортировки.

Для выполнения основных операций над элементом списка используется меню действий:

Примечание: Если вы обладаете правами на изменение списка, то меню будет иметь другой вид:

Если в списке включена поддержка бизнес-процессов, то в меню будет присутствовать соответствующий пункт, позволяющий запускать Бизнес-процессы. Работа с ними аналогична работе с бизнес-процессами документов

Создание элемента списка

Внимание! Создавать и редактировать элементы списка могут группы сотрудников с соответствующими правами, которые задаются администратором.

Примечание: В интерфейсе списков администратор может задать свои подписи к некоторым элементам управления. По умолчанию все элементы списка названы как Элемент, а разделы как Раздел.

Количество и состав полей может также зависеть от настроек администратора.

Для создания нового элемента списка воспользуйтесь кнопкой <Добавить_элемент> на контекстной панели

После нажатия этой кнопки откроется форма создания нового элемента списка

На закладке <Элемент> заполните поля, содержимое которых будет отображаться в строке списка

На закладке <Раздел> укажите, если необходимо, в каком разделе будет содержаться запись списка

Примечание: Если в списке разрешено использование бизнес-процессов, то при создании элемента списка будет доступна еще одна закладка:

Подробнее про работу с бизнес-процессами смотрите в главе Бизнес-процессы.

Создание раздела списка

Элементы в списке можно сгруппировать по какому-либо признаку. Эля этого нужно создать раздел и указать в свойствах элемента, с каким разделом он будет сопоставлен.

Внимание! Создавать и редактировать разделы списка могут группы сотрудников с соответствующими правами, которые задаются администратором.

Для создания нового раздела в списке воспользуйтесь кнопкой <Управление_разделами> на контекстной панели

После этого будет отображен список всех разделов для данного списка, если они существуют.

Для создания раздела используется кнопка <Добавить_раздел>, а для изменения существующего - ссылка с названием раздела

При создании нового раздела вам будет предложено указать его название во всплывающем окне, после чего он появится в списке разделов.

С помощью меню действий в этом списке раздел можно Переименовать или Удалить.

Примечание: В списке элементов для разделов отведена специальная колонка. Клик по ссылке с названием раздела приведет к просмотру отфильтрованных записей списка сопоставленных только с конкретным разделом

Интеграция с MS Sharepoint

Списки можно интегрировать с аналогичными списками в MS Sharepoint. Для этого нужно создать соединение с помощью кнопки:

По этой кнопке запуститься трех шаговый мастер создания соединения.

Шаг первый

На первом шаге укажите параметры сервера MS Sharepoint. Параметры нужно получить у системного администратора. В случае неправильных данных будет выведено сообщение о недоступности сервера, либо не пройденной авторизации. Если все данные введены верно, нажмите Далее, мастер перейдет ко второму шагу.

Шаг второй

В отобразившемся списке из MS Sharepoint выберите нужный вам список для синхронизации.

Шаг третий

В отобразившемся окне произведите настройки параметров синхронизации. Настройка параметров интуитивно понятна и в комментариях не нуждается.

При необходимости можно создать новые поля и задать им соответствие в списках "1С-Битрикс: Корпоративный портал".

После выполнения настроек система будет производить автоматическую синхронизацию в соответствии с заданными настройками.

Синхронизация

После создания соединения измениться вид меню команды SharePoint на контекстной панели списка:

По команде Настройки появится диалог настройки параметров синхронизации. По команде Синхронизация произойдет ручная синхронизация списков MS SharePoint и "1С-Битрикс: Корпоративный портал".

Описание курса

назадРезервирование переговорных Бизнес-процессывперед

Разработано в АЛЬФА Системс