Обучающий курс по работе с порталом

Для отображения задач используется список задач, панель фильтра, а также кнопки управления.

Кнопки управления

Для управления задачами в списке используются следующие элементы управления:

• - Ссылка Добавить задачу, которая позволяет создать новую задачу в специальной форме;
• - Кнопка Создать быструю задачу, которая позволяет создать задачу прямо в списке задач:

  

Примечание: Подробнее про создание задач смотрите в уроке Создание задачи.



Выбор режима представления подзадач в списке:

• - Кнопка Список задач с подзадачами, которая включает режим отображения, при котором подзадачи группируются и находятся внутри задачи.

  По умолчанию все подзадачи свернуты:

  

  Для того чтобы развернуть подзадачи, нажмите на кнопку , под которой отображается их общее количество. После чего подзадачи будут отображены ниже родительской задачи:

  

• - Кнопка Плоский список задач, которая включает режим отображения, при котором подзадачи не группируются и находятся в списке вместе с задачами.

  

Примечание: Если при создании задачи была использована опция Копировать задачу нескольким ответственным, то будут созданы копии основной задачи в виде подзадач и основная задача, отмеченная иконкой . Эта иконка будет отображаться в обоих режимах представления задач, но только рядом с родительской задачей.

Список задач

Форма списка имеет следующие поля:

• Колонка Задачи

  <название_задачи> - ссылка, позволяющая перейти на страницу просмотра задачи. Для более удобного представления задачи, в соответствии с их статусом, отмечены разным цветом:

  • зеленый - назначенные, но не принятые задачи;
  • черный - принятые задачи или задачи, которые уже выполняются;
  • красный - просроченные задачи;
  • серый - завершенные или приостановленные задачи;
  • оранжевый - отклоненные задачи или задачи, ожидающие контроля.

  Меню действий:

  

  • Просмотреть - переход к форме просмотра выбранной задачи;
  • Редактировать* - переход к форме изменения задачи;
  • Создать подзадачу - переход к форме создания подзадачи внутри выбранной задачи;
  • Создать быструю подзадачу - быстрое создание подзадачи прямо в списке задач;
  • Принять задачу - принятие задачи к исполнению;
    Примечание: Данный пункт меню не будет отображаться у сотрудника, если задача поставлена начальником какого-либо отдела. Другими словами задача от начальника принимается автоматически.

  • Отклонить - отклонение задачи;
  • Начать выполнение - начало выполнения задачи;
  • Завершить - завершение (закрытие) задачи;
  • Принять работу* - принятие выполненной сотрудником задачи, которая требует Проконтролировать результат выполнения;
  • Доделать* - повторная постановка задачи, которая требует Проконтролировать результат выполнения, сотруднику с целью ее доделывания;
  • Приостановить - временное приостановление задачи;
  • Удалить* - удаление задачи.
  Примечание: Пункты меню действий, отмеченные *, доступны только постановщику задачи.

  Статус выполнения задачи:

  • - задача ожидает принятия подчиненным*;
  • - выполненная задача ожидает принятия руководителем;
  • - требуется принять работу*;
  • - требуется принять задачу;
  • - задача выполняется;
  • - кнопка Начать выполнение, которая появляется после принятия задачи.
  Примечание: Статусы, отмеченные *, доступны только постановщику задачи.

  Меню выбора приоритета задачи:

  • - низкий приоритет;
  • - средний приоритет;
  • - высокий приоритет.

• Колонка Срок - отображается крайний срок выполнения поставленной задачи.

• Колонка Ответственный

  <имя_сотрудника> - ссылка, позволяющая перейти на личную страницу сотрудника, которому назначена задача.

• Колонка Постановщик

  <имя_сотрудника> - ссылка, позволяющая перейти на личную страницу сотрудника, который назначил задачу.

• Последняя колонка (безымянная)

  Меню выбора оценки выполненной задачи:

  • - нет оценки;
  • - положительная оценка;
  • - отрицательная оценка.
  Примечание: Если сотрудник является начальником отдела, то он может создавать задачи для своих подчиненных, выполнение которых будет включаться в отчет по эффективности. Тогда в этой колонке появится соответствующий флаг ( ), указывающий на то, что задача будет включена в отчет по эффективности.

  Также в меню оценок появится соответствующая опция (Включить в отчет по эффективности), для быстрого включения задачи в отчет прямо из списка задач:

  

  Флажок статуса завершения задачи:

  • - кнопка, позволяющая завершить задачу прямо из списка задач;
  • - иконка, информирующая о том, что задача завершена.

Для сортировки по какой-либо из этих колонок кликните на ее заголовок, после чего он изменит цвет фона. Также в нем будет отображено направление сортировки в виде символа ↑ или ↓.

Для отмены сортировки задач по какой-либо из колонок, используйте кнопку х.

Панель фильтра

Задачи в списке отображаются в соответствии с параметрами фильтра.

Форма фильтра имеет 2 режима представления: Обычный и Расширенный.

В нижней части формы фильтра в обоих режимах представления присутствует ссылка Отчеты, которая позволяет перейти к форме Отчет по эффективности.

Обычный режим представления формы фильтра

Этот режим представления используется для быстрой навигации среди задач (отображения в списке), в зависимости от их типа и статуса.

Фильтрация задач разбита на 2 блока:

1. причастность сотрудника к задаче
   • Мои задачи - все задачи, в которых вы выступаете в качестве ответственного или соисполнителя;
   • Я ответственный - задачи, которые были назначены только вам;
   • Я соисполнитель - задачи, которые были назначены вам и еще нескольким сотрудникам;
   • В отчете - задачи, которые были назначены вам и будут занесены в отчет по эффективности;
   • Созданные мной - все задачи, созданные вами;
   • Для отчета - задачи, созданные вами, которые будут заноситься в отчет по эффективности;
   • Наблюдаемые - все задачи, в которых вы, будете получать информацию о ходе задачи, поставленной другим сотрудником;
   • Все - все задачи, к которым вы причастны.
   Примечание: Количество задач в этом блоке отображается в зависимости от статуса, выбранного в нижнем блоке (Статусы).
   Примечание: После пункта Созданные мной, только для ваших личных задач (Личная страница – Задачи) сразу отображается количество задач этого типа, но с разными статусами (аналогично тем, что отображаются в блоке Статусы)

   

2. статус задачи
   • В работе:
   • Не принятые* - задачи, назначенные вам, которые еще не приняты вашим начальником;
   • Ждут контроля* - задачи, назначенные вами другому сотруднику, которые уже выполнены и требуют Вашего контроля;
   • Новые - задачи, которые поставлены сотрудником, но не приняты вами или задачи, которые Вы поставили сотруднику, но он их еще не просматривал;
   • Выполняются - задачи, которые выполняются на данный момент;
   • Принятые - задачи, которые были приняты сотрудником;
   • Просроченные - задачи, которые не были выполнены к указанному сроку;
   • Отложенные - задачи, выполнение которых приостановлено;
   • Завершенные - задачи, которые выполнены или задачи, ожидающие контроля;
   • Все - все задачи.
   Примечание: Статусы, отмеченные *, доступны только сотруднику, который может устанавливать в задачах опцию Проконтролировать результат выполнения.
   Примечание: Статусы, Ждут контроля и Не принятые, доступны только при выборе пункта Созданные мной в верхнем блоке.

   

Расширенный режим представления формы фильтра

Этот режим представления используется для поиска задачи по каким-либо параметрам.