Обучающий курс по работе с порталом

Корпоративный портал позволяет создавать разные календари для разных типов событий, отображать их на общей сетке и добавлять важные календари в избранные, для быстрого доступа к ним.

Добавление календарей

Для добавления нового календаря служит ссылка Добавить календарь:

В форме создания календаря необходимо указать его Название, ввести Описание, а также выбрать Цвет показа его событий:

Режим публичности позволяет ограничить право на отображение событий календаря:

• Частный календарь - персональный календарь, события которого видны только сотруднику, создавшего его;
• Показывать доступность - режим публичности, при котором другим пользователям о событии будет известна только степень доступности сотрудника (Занят, Под вопросом, Свободен, Отсутствую);
• Показывать доступность и название - режим публичности, при котором другим пользователям о событии будет известна степень доступности сотрудника (Занят, Под вопросом, Свободен, Отсутствую) и название события;
• Показывать всю информацию - будет отображена вся информация календаря.

Если отметить опцию Добавлять в этот календарь все приглашения на события от других пользователей, то все приглашения на события от сотрудников компании будут добавляться в выбранный календарь.

Если отметить опцию Разрешить экспорт календаря, то его можно будет связать с календарем MS Outlook. При этом в поле Экспортировать cобытия можно задать какие события будут экспортироваться:

Если отметить опцию Синхронизировать календарь с Microsoft Exchange, то он будет автоматически синхронизироваться с MS Exchange.

Если отметить опцию Добавить в избранные, то календарь будет добавлен в список избранных календарей.

Подключений внешних календарей

Корпоративный портал позволяет подключать внешние календари по протоколу CalDAV (например, календари Google).

Для подключения внешнего календаря используйте ссылку Внешние календари (CalDAV)

Поcле чего в форме Список подключений внешних календарей укажите:

• Название календаря;
• Адрес подключения ко внешнему календарю;
  Например, для календарей Google он будет иметь вид https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user

• Имя пользователя и Пароль, для подключения к календарю.
• Нажмите кнопку Сохранить.

В случае правильно указанных параметров в списке календарей появится внешний календарь:



а в сетке - события из него:

Добавление календарей в избранные

Для быстрого доступа к календарям их можно добавить в список избранных:

Ссылка Настроить служит для поиска и добавления календарей в избранные. При ее нажатии открывается следующее окно:

Кроме своих собственных календарей, пользователь может добавить общие календари в избранные и, если достаточно прав, то и календари других пользователей.

Для этого необходимо найти пользователя с помощью поля Найти пользователя и нажать кнопку Добавить. После этого указать, какие календари должны быть добавлены:

Для удаления календарей из избранных используйте кнопку Удалить.

Управление календарями

Основные действия с календарем можно совершить через его меню действий:

• Редактировать - переход к форме редактирования календаря. Действия и элементы управления в ней аналогичны как и при создании календаря, за исключением ссылки Удалить календарь;

  

• Добавить в избранные - добавление календарей в избранные;
• Соединить с Outlook - двухсторонняя синхронизация событий календаря с MS Outlook;
• Экспорт (iCal) - экспорт календарей в формате iCal;
• Удалить - удаление выбранного календаря.

Отображение событий календарей в общей сетке

В сетке календаря можно отображать события сразу из нескольких календарей. Для выбора календаря, события из которого будут отображены, используется флажок рядом с его названием: