При нажатии на ссылку Написать сообщение появится окно отправки сообщений. Подробнее об отправке сообщений вы можете прочитать на странице переписка с пользователями.

По ссылке Видеозвонок вы можете организовать видеоконференцию или сделать одиночный видеозвонок. Подробнее об этом в разделе Видеоконференции

Поиск по алфавиту

Возможен поиск сотрудников по алфавиту. Для этого предназначена Алфавитная строка:

Если выбрать букву в строке, то будут отображены только те сотрудники, фамилии которых начинаются с выбранной буквы.

Для переключения режимов вывода результатов служат кнопки Список и Таблица, расположенные на контекстной панели:

Поисковая панель

Для поиска сотрудника возможно использование специальной панели поиска:

Чтобы начать поиск заполните любые поля формы, выберите в каком подразделении производить поиск, нажав пиктограмму стрелочки ()

Чтобы выполнить поиск только по вашему офису, поставьте галочку в поле мой офис.

Чтобы искать только тех сотрудников, кто сейчас на на портале, отметьте опцию в онлайне.

Управление сотрудниками

Если вы состоите в группе с уровнем доступа к порталу не ниже Отдел кадров, то над панелью поиска будет доступна кнопка Управление сотрудниками:

Кликнув по кнопке Управление сотрудниками вы попадете в административный раздел настройки доступных вам пользователей, включая и вашу учетную запись:

Подробнее о работе с учетными записями в административном разделе смотрите в курсе Администрирования портала.

Экспорт в Excel

Результаты поиска можно экспортировать в файл MS Exсel с помощью ссылки

После клика по ссылке появится диалоговое окно загрузки файла:

При нажатии кнопки Открыть будет запущен MS Excel и в нем показаны результаты поиска в соответствующем формате. Если вы хотите сохранить результаты в формате .xls на локальном носителе, нажмите Сохранить, и выберите подходящее место для сохранения файла.

Синхронизация с Outlook

Также вы можете выполнить экспорт сотрудников в MS Outlook с помощью ссылки

Внимание! Для полноценной интеграции КП с Outlook требуется версия Outlook 2007.

В результате экспортированный список в MS Outlook будет иметь следующий вид:

Дополнительно об интеграции с Outlook смотрите на странице портала Интеграция с Outlook.

Синхронизировать CardDAV

Пройдя по данной ссылке, вам откроется окно следующего вида:

На ней представлена статическая информация о том, как с помощью модуля DAV синхронизировать календари и контакты сайта с любыми программами и устройствами, поддерживающими протоколы CalDAV и CardDAV. Эти протоколы поддерживают, например, мобильные устройства iPhone и iPad. Так же поддержка протоколов присутствует в программах Mozilla Sunbird, eM Client и некоторых других.

Начать курс обучения

Разработано в АЛЬФА Системс