Обучающий курс по работе с порталом

Для вызова визуального конструктора необходимо:

• нажать кнопку Еще и выбрать пункт меню Бизнес-процессы:

  

• на странице Шаблоны бизнес-процессов используйте кнопки контекстной панели Создать <тип_бизнес-процесса> или команду меню действий Изменить:

  

Внешний вид визуального конструктора

Действия в статусах, как и шаблон последовательного процесса, настраиваются с помощью визуального конструктора, состоящего из следующих областей:

• контекстная панель (1)
• основная рабочая область (2)
• панель действий конструктора (3)
• кнопки управления (4)

Контекстная панель

Контекстная панель визуального конструктора состоит из следующего набора кнопок:

• Параметры шаблона - позволяет задать/изменить основные параметры и параметры запуска бизнес-процесса;
• Список шаблонов - позволяет перейти к списку шаблонов бизнес-процессов;
• Создать шаблон <тип_бизнес-процесса> - позволяет перейти к созданию одного из типов бизнес-процессов:
• Бизнес-процесс со статусами - длительный бизнес-процесс с разделением прав доступа при работе с документами в разных статусах;
• Последовательный бизнес-процесс - простой бизнес-процесс, позволяющий запустить документ в последовательную обработку.
• Экспорт - позволяет экспортировать текущий шаблон бизнес-процесса;
• Импорт - позволяет импортировать шаблон бизнес-процесса взамен текущего.

Основная рабочая область

Внешний вид основной рабочей области зависит от типа бизнес процесса:

• В случае шаблона бизнес-процесса со статусами основная рабочая область будет иметь вид:

  

  При редактировании каждого отдельного действия будет открываться форма редактирования последовательного подпроцесса.

• В случае с последовательным бизнес-процессом основная рабочая область будет иметь вид:

  

Создание и редактирование шаблона бизнес-процесса, т.е. добавление некоторых действий осуществляется простым перетягиванием действия на основную рабочую область конструктора в нужном месте шаблона бизнес-процесса:

Для удаления ненужного действия служит кнопка , а для выполнения детальной настройки размещенного в шаблоне действия служит кнопка . При ее нажатии открывается форма Настройка параметров действия:

Панель действий конструктора

Панель действий визуального конструктора состоит из четырех групп, которые содержат следующие действия:

Обработка документа - действия, связанные с этапами обработки документа: Утверждение документа Производится утверждение (или нет) документа, по поводу которого запущен бизнес-процесс. Публикация на подключенных сайтах Позволяет опубликовать элемент инфоблока на подключенных сайтах. Создание нового документа Создание нового документа (элемента инфоблока). Удаление документа Удаляется документ, по поводу которого запущен бизнес-процесс. Блокировка документа Блокируется документ от действий других бизнес-процессов. Примечание: блокировка документа происходит для действий других процессов, а не пользователей. Другой пользователь, если он обладает правами на изменение, сможет изменить документ. Публикация документа Документ публикуется. Запрос дополнительной информации Создается дополнительное задание для выполнения бизнес-процесса. Ознакомление с документом Указанным в настройках пользователям будет выдано задание ознакомиться с документом. Ведется вычисление процента ознакомившихся. Сохранение истории Делается копия документа с внесенными на момент запуска действия изменениями. Доступно автоматическое задание названия копии с настройками параметров. Изменение документа Позволяет в автоматическом режиме изменить любой параметр и содержание документа. Разблокировка документа Документ разблокируется для других бизнес-процессов. Снятие документа с публикации Документ будет снят с публикации. Конструкции - управляющие конструкции: Команда Действие останавливает течение бизнес-процесса до выполнения определенного действия нужным пользователем или системой. Условие Действие, позволяющее направить бизнес-процесс по разным сценариям в зависимости от заданных условий. Параллельное ожидание действия Действие позволяющее направить бизнес-процесс по разным сценариям в зависимости от того, какое из событий наступит раньше. Параллельное выполнение Действие, позволяющее выполнять параллельные сценарии бизнес-процесса. Цикл Действие, позволяющее циклично выполнять сценарий бизнес-процесса в зависимости от заданных условий. Уведомления - уведомления о событии: График отсутствия Добавление события в график отсутствия. Календарь Добавление события в календарь. Почтовое сообщение Уведомление о событии будет отправляться на e-mail, указанный в настройках действия. Установить текст статуса Действие позволяет изменить текст статуса документа, что облегчает отслеживание состояния документа в общем списке бизнес-процессов во время выполнения бизнес-процесса. Сообщение соц.сети Уведомление о событии будет отправлено пользователю социальной сети. Задача Добавление задачи. Прочее - прочие команды: PHP код Выполнение заданного в настройках действия кода. Пауза в выполнении Указание срока задержки. Выполнение бизнес-процесса приостанавливается на срок, указанный в настройках действия. Выбор сотрудника Выбор сотрудника на доступ к документу. Установка прав Установка прав на доступ к документу. Изменение переменных Изменение значений заданных в настройках шаблона переменных.

Кнопки управления

Если осуществляется создание/редактирование шаблона последовательного бизнес-процесса, то отображаются следующие кнопки:

• Сохранить - для сохранения шаблона и переходу к списку шаблонов.
• Применить - для сохранения шаблона и продолжения процесса редактирования шаблона.
• Отменить - для отмены внесенных изменений и переходу к списку шаблонов.

Если же выполняется создание/редактирование шаблона бизнес-процесса со статусами, то отображается только кнопка Вернуться к настройке статусов, которая служит для перехода к схеме шаблона, где и выполняется сохранение/отмена внесенных изменений в статусы и их действия: