На странице Мои группы располагаются группы, в которых вы состоите:
Это группы, которые вы создали, либо в которые вступили.
Просмотр групп
Щелкнув по значку любой группы можно перейти на страницу группы для детального просмотра:
На закладке Основное представлена информация о группе, ее модераторах, участниках, типе группы, а также выведены последние отчеты, обсуждения и ближайшие задачи группы.
В продукте используются группы следующих типов:
- открытая группа - вступить в группу может любой желающий пользователь или сотрудник компании;
- закрытая группа - вступить в группу можно только после одобрения модератором (администратором) группы;
- видимая группа - наличие группы видно всем пользователям или сотрудникам компании;
- невидимая группа - группа видна только членам группы;
- архивная группа - группу может быть архивной (например, если активность в ней давно отсутствует).
Создание групп
Примечание: Создание групп доступно пользователям с правами не ниже Могут создавать рабочие группы.
Если вам необходимо создать группу, но не хватает прав, то обратитесь к администратору портала.
Для создания новой группы, кликните по кнопке :
После щелчка вы попадете на страницу создания новой группы:
Обязательно заполните следующие поля формы:
- Название группы - укажите, как будет называться новая группа.
- Описание группы - введите информацию о группе, о темах, в ней обсуждаемых.
- Тема группы - выберите тему новой группы из представленных в списке:
Примечание: Если тема вашей группы отличатся от уже имеющихся на портале, то для создания новой темы обратитесь к администратору.
Следующие поля необязательны для заполнения, либо в них уже стоит значение по умолчанию:
- Изображение группы - выберите картинку, которой будет представлена ваша группа на портале, нажав на кнопку
- Параметры группы - включает в себя два параметра:
При поставленной галочке Группа видима всем посетителям группа будет отображаться у любого пользователя, у которого есть доступ на корпоративный портал. В противном случае группа будет видна только ее участникам и сотрудникам с правами не ниже Администрация портала. При отмеченной опции Группа открыта для свободного вступления вступать в группу можно без предварительного одобрения заявки на участие администратором группы.
- Ключевые слова - перечень слов, кратко характеризующих темы и вопросы вашей группы, они будут учитываться при поисковых запросах.
- Приглашать пользователей в группу могут: - выбор тех членов группы, кто имеет право высылать приглашения на вступление в группу:
По умолчанию выставлено Все члены группы.
- Отправлять сообщения членам группы могут: - выбор тех сотрудников портала, кто может отправлять сообщения, которые будут выводиться всем членам группы:
По умолчанию выставлено Все члены группы.
После указания всех необходимых параметров для создания группы нажмите кнопку Создать группу. Если вы передумали создавать новую группу, нажмите Отмена.
|